Escritório Virtual

Escritório Virtual

A atual tecnologia permite gerenciar uma empresa de casa. 

Conforme a atividade, um laptop e um celular são suficientes para trabalhar de qualquer lugar. Com isso vem as dúvidas, onde fazer reuniões?

E seu perder cliente por não conseguir atender o telefone?

Esses são serviços que você não precisa se preocupar se tiver um escritório virtual.

Recorrer a esse serviço é sempre uma opção econômica que torna o atendimento e a sua empresa mais profissional.

Imagine entregar seu cartão de visitas com o endereço do seu escritório virtual na Avenida Paulista.

Com certeza o cliente te daria mais credibilidade.

Isso  pode ser mais um quesito de impacto para sua empresa, e te coloca a frente dos seus concorrentes que não são tão bem localizados.

Um escritório virtual pode ajudar qualquer tipo de empresa, estar bem localizado coloca seu negócio em um patamar internacional.

Eles são opção barata para o empreendedor ter mais credibilidade e manter a flexibilidade do home office.

A grande maioria dos negócios já pode se utilizar desse serviço para poder operar de onde e quando quiser, sem abrir mão da credibilidade de um endereço de prestígio.

Economizam custos e focam no que realmente importa: o trabalho.

O escritório virtual pode ser uma saída para o homeoffice de alto resultado.

Economia para micro e pequenas empresas

O escritório virtual oferece o serviço de recebimento de ligações e gestão de correspondências, salas para reuniões e treinamentos, digitalização de documentos e serviços de motoboys e outros serviços de acordo com o plano contratado ou o uso avulso. 

Além disso, para quem não quer registrar sua empresa no mesmo endereço da residência, em vários pontos do país, os escritórios virtuais oferecem endereços comerciais.

Empresas prestadoras de serviço que recolhem o ISS (Imposto Sobre Serviços) podem solenizar sua empresa no endereço do escritório virtual.

No comparativo com o valor do aluguel, a alternativa mostra uma economia de custos maior ainda.

O m² do aluguel comercial de alto padrão na avenida Paulista, por exemplo, custa em média R$ 132, segundo o levantamento da Colliers International.

Um escritório convencional com cerca de 30 metros quadrados no mesmo endereço, por exemplo, custaria quase 4 mil ao mês.

Mas a partir de R$ 150 mensais já é possível contratar o serviço mais básico de um escritório virtual, que permite ao empresário atribua o endereço no cartão de visitas e até registrar sua empresa em uma das mais importantes avenidas de negócios do país.

Ter uma estrutura fixa passa a ser mais caro a cada ano e esse tipo de serviço ajuda a amortizar os gastos.

O escritório virtual é muito vantajoso principalmente para quem está iniciando.

A empresa não tem compromisso com um custo fixo, provido de luz, água e outros, que depois pode ser um grande inimigo, caso precise de mais espaço ou mais serviços pode ir contratando conforme sua necessidade.

Três dicas para os fundadores considerarem

Você já elaborou as propostas para sócios, planejou todo a empresa, planilhou investimentos e retornos.

Agora é hora de decidir onde e que tipo de escritório você precisará para atuar.

Qual ambiente atenderá às suas necessidades e será benéfico ao crescimento dos funcionários?

Basicamente, as pessoas têm 6 necessidades fundamentais que procuram com do trabalho:

1. Realização.
2. Autossuficiência .
3. Sentimento de pertencer.
4. Propósito.
5. Segurança.
6. Status.

É provável que tanto os escritório tradicionais quanto os home offices satisfaçam as necessidades acima.

Grandes empresas como Google , Apple e a Amazon investe centenas de milhares de pessoas na construção de escritórios exclusivos para seus funcionários.

Utilizar fundos de investidores ou dinheiro do próprio bolso para elaborar um escritório pode não ser a melhor escolha logo de cara.

Analise sua cidade, localização e tudo que necessitaria para que seu escritório seja classe A.

O valor mensal com certeza é exorbitante.

Se ainda sim você decidir não optar por um escritório compartilhado, existem outras soluções para espaços virtuais de trabalho, que vão atender às suas necessidades:

Endereço de correspondência exclusivo para trabalho

Dificilmente você teria um endereço de escritório sem a locação de um espaço real.

Você poderia alugar uma caixa postal perto da sua casa, ou então a melhor opção seria um endereço comercial para documentos corporativos públicos que nos permitiam manter os visitantes não convidados longe do endereço da sua casa.

Esse serviço garante além do recebimento de correspondência a gestão dela.

Sempre que chega alguma entrega direcionada a sua empresa, é enviado um email para que fique ciente e você decidir como prefere receber essa informação, você pode receber sua carta por e-mail scaneada, ou então ir buscar. 

Faça uso de ferramentas de conferência virtual

Há muitas opções de programas para videoconferência, como o Skype, o Google Hangouts e o Zoom, você só precisa de um lugar tranquilo e uma internet de qualidade para permitir que trabalhe remotamente e se interaja com membros da equipe em vários cidades e países.

Chamadas semanais do Skype são parte integrante de muitos negócio.

Encontre Opções de Sala para Conferências e Reuniões

Se você tiver que conversar pessoalmente com um cliente ou realizar uma explanação em um ambiente estilo sala de reuniões, é fácil procurar um.

Você pode alugar uma sala de reunião em espaços compartilhados, essas salas são de uso exclusivo durante a quantidade de horas que precise contratar.

Existem muitos lugares que te dão vantagens por alugar as salas, como coffee break ou acesso ilimitado de chamadas telefônicas.

Os endereços dos escritórios são sempre contratados por períodos, mesmo que você tenha um contrato de vários anos.

As empresas crescem e modificam suas necessidades, mas, desde que você esteja ciente dos anseios  fundamentais que se busca em um ambiente de trabalho, você pode formular sua própria combinação de métodos tradicionais e não tradicionais para obter as melhores disposições de espaço de escritório.